華南地區分香港使館加簽和北京使館加簽，并不是全國的，華東地區的，有些可以在上海使館加簽。目前可以在香港使館加簽的使館有：埃及，沙特，阿聯酋，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只認證香港公司的文件。
關于使館認證出的文件信息驗證查詢問題
可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：
1、一般各個國家加簽認證出的印章有自己特定國家的標志，可將認證出的文件掃描并發給國外客戶或者朋友驗證。
2、由于北京、上海交各國使領館的認證的文件都需經中國外交部領事司認證，外交部領事司對每一份文件都有唯一認證編號，每一編號對應一份文件，此編號在外交部認證出的標簽上，是8位-3位的編號（詳見下圖說明），前8位數為文件的認證編號，后3位數為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數。通過外交部領事司認證進展查詢電話可查詢文件的認證狀態，外交部領事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證號按#號結束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。
阿根廷使館公布的出證時間為7個工作日，現在由于阿根廷使館加簽量增多，其實際出證時間不能確定；而埃及使館規定的出證時間也是為7個工作日，而實際上內部的機構3個工作日就可以取出證。所以由于各種因素，使館公布的出證時間僅供參考，為避免到港貨物的及時清關，建議您提前10天--15天左右辦-理。
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