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對于企業來說，使館認證更是極其重要。中國是進出口貿易大國，外貿是很多企業的生命線。有些小企業好不容易和外商談成一筆買賣，及時地生產發貨，等貨物到了國外的港口，卻因為事先不知道要為貨物的原產地證明辦-理使館認證而無法卸貨清關，從而產生大量滯港費，來之不易的買賣就這樣賠了錢。除了外貿，在進行大型工程、項目的招標活動時，投標企業一般會被要求出具公司資質證明、有關商業合同等文件，毋庸置疑，這些文件也都是需要經過使館認證的。所以，在商業活動中，及時地辦-理使館認證至關重要，有時，甚至關乎一個企業的生死存亡。
所以，使館認證看似平凡而實則重要，是中國外交或使館機構以國家名義對外進行文書推介和確認的活動，是一項非常神圣莊嚴的外交職能，并且與廣大人民群眾的生活密切相關。辦-理使館認證很重要也很必要，只有先辦妥了使館認證，您才能在國外順利的開展各項活動。
對于不符合使館規定或提交材料不完備的文件，應如何計算認證時間？
申請單位應按照相關規定補送文件，以最終補齊文件送交貿促會的日期為準。
如何向貿促總會申請催辦相關使館的使館認證？
首先應填寫“催辦申請”標準格式后傳真我會，我會再以書面形式與公司提交的“催辦函”同時遞交外交部申請辦-理催件。
巴基斯坦上海使館新要求:
如果企業認證文件內未提及巴基斯坦客戶的公司信息，請在提交的認證目的函說明里提及一下。
肯尼亞使館要求提供中英文的“使用目的說明”
肯尼亞使館通告，即日起，凡送該使館認證的文件均需附上一份中英文的“使用目的說明”，需用中英文詳細寫明公司辦-理文件用途，并加蓋公章。請廣大企業遵照執行。
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