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因使館認證的時間一般較長，為了不影響國外客人清關，盡快安排資料作。在加簽問題上拿不準主意時，要多與客人溝通，因為客人比我們更熟悉他們本國的規定。
由公證處出具的哪些文書可遞交貿促會申請代理領事認證？
由公證處出具的商事類公證/書可以向貿促會申請代理領事認證，其他民事類公證/書不予受理。
已送交使（領）館的文件可否撤銷認證申請？
文件須更改請及時和貿促會聯系，并提交撤單申請，已進入使（領）館的文件不可以撤銷。
注意大使館認證（領事館認證）對文種的規定及時間。
不同的國家對辦理使領館認證的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國申請使領館認證時須附阿拉伯文的有關單據，向委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使領館認證時則必須附西班牙文譯文等。
土耳其、泰國、菲律賓需認證一式兩份；且有時使館公布的認證時間不穩定多預留時間，以免產生其它不必要的費用，如：滯港費用等等。
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